Фото: Magnific
Содержание
- Что такое отгул
- Чем отгул отличается от отпуска
- Какие бывают виды отгулов
- Когда сотруднику реально положен день отдыха
- Как оформить отгул сотруднику
- Как отразить отгул в табеле
- Нужен ли приказ на отгул
- Как отгул влияет на зарплату
- Срок использования дня отдыха
- Что будет при самовольном отгуле
- Какие ошибки чаще всего бывают при оформлении отгула
- Часто задаваемые вопросы
Что такое отгул
Трудовой кодекс (ТК РФ) не знает понятия «отгул». Это разговорное обозначение дополнительного дня отдыха. В законе есть разные виды времени отдыха (ст. 107 ТК РФ), и «отгул» — это лишь бытовое название для конкретной ситуации, когда работник освобождается от выполнения должностных обязанностей на целый день. Для кадрового учета важно не то, как это назвал сотрудник в разговоре, а то, на каком основании он не придет на рабочее место.
Фото: Magnific
Отсутствие этого понимания у работодателя часто приводит к тому, что дисциплинарные взыскания отменяются в суде
Чем отгул отличается от отпуска
Это разные правовые категории. Отпуск (основной или дополнительный) — это длительный период отдыха, который регулируется главой 19 ТК РФ, имеет строгий график и оплачивается по среднему заработку.
Дополнительный день отдыха — это краткосрочное освобождение от работы, возникающее как следствие какого-то другого события (например, работы в выходной).
Присоединить день отдыха к отпуску можно, но отпуском он от этого не станет. У них разные источники финансирования, разный порядок предоставления и разные требования к оформлению.
Какие бывают виды отгулов
В кадровой практике под неформальным понятием «отгул» обычно подразумеваются следующие ситуации:
- Отдых за трудовую деятельность в официальные выходные или праздничные даты (наиболее распространенный вариант).
- День, выделяемый для сдачи донорской крови или ее элементов (в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса России).
- Период отсутствия на месте без выплаты заработной платы (административный отпуск), когда трудящийся и наниматель достигают взаимного согласия.
- Другие случаи, закрепленные законодательно либо внутренними распоряжениями компании (например, время для прохождения диспансеризации).
Когда сотруднику реально положен день отдыха
Для получения любого подобного дня требуется весомое юридическое обоснование. Ключевым примером выступает 153-я статья ТК РФ. Когда специалист выходит на службу в свои законные субботы, воскресенья или праздники, наниматель обязан либо удвоить оплату за отработанное время, либо — исключительно по заявлению самого работника — заменить финансовую выплату дополнительным днем покоя.
Инициатива должна исходить от сотрудника. Издание приказа о предоставлении дня отдыха взамен денежной компенсации в одностороннем порядке, без получения письменного согласия трудящегося, является нарушением действующего законодательства.
Право на выбор между деньгами и отдыхом принадлежит работнику
Как оформить отгул сотруднику
Процедура регистрации такого отдыха всегда идентична и обязывает закрепить ее документально:
- Наличие правового повода. Событие, дающее право на освобождение от обязанностей (например, выход на смену в праздничные сутки или факт донорства).
- Письменное обращение работника. В тексте заявления необходимо четко обозначить просьбу о предоставлении времени для отдыха и конкретизировать дату.
- Визирование руководства. Начальник ставит свою резолюцию на документе.
- Издание распоряжения. Готовится приказ о предоставлении указанного дня.
- Учет времени. Соответствующая отметка вносится в табель рабочего времени.
Целесообразно утвердить данный алгоритм в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Как отразить отгул в табеле
В табеле (используются ли унифицированные формы Т-12, Т-13 или бланки, разработанные внутри компании) день освобождения от работы следует отметить специальным символом.
Для фиксации дня отдыха, предоставленного за переработку в выходной, зачастую применяют буквенное сочетание «ОВ» либо цифру «27». Если предприятие использует собственную систему обозначений, оно вправе утвердить свои коды, зафиксировав их в локальном нормативном акте. Важно лишь обеспечить соответствие данных в табеле содержанию изданного ранее приказа.
Нужен ли приказ на отгул
Да, подготовка документа необходима. Даже если мы говорим о дне, заработанном за труд в выходной, без распорядительного акта (приказа) у специалиста по кадрам отсутствуют основания для корректного заполнения табеля, а у бухгалтерии — для легитимного подтверждения отсутствия работника. Единого жесткого шаблона для такой бумаги не установлено, поэтому организация может разработать удобный для себя макет.
Приказ связывает воедино заявление работника, причину (основание) и табель
Как отгул влияет на зарплату
Когда трудящийся предпочел взять выходной вместо получения повышенной оплаты за работу в праздник или выходной (согласно ст. 153 ТК РФ), сам труд в этот день компенсируется в одинарном объеме (как обычная рабочая смена), при этом взятый впоследствии день отдыха оплате не подлежит.
По сути, сотрудник «забирает» свое время в другом эквиваленте. Если же выбор в пользу отгула не сделан, работодатель обязан оплатить работу в выходной в двойном размере. Помните: это не тождественно неоплачиваемому отпуску, а является формой компенсации за переработку.
Срок использования дня отдыха
В соответствии с действующей редакцией 153-й статьи ТК РФ, день, положенный за работу в праздник или выходной, разрешено использовать в течение 12 месяцев с даты переработки.
Раньше правила были жестче, но теперь временные рамки стали шире. Сотрудник вправе использовать этот день в любое удобное время на протяжении года либо присовокупить его к ежегодному оплачиваемому отпуску. Крайне важно следить за истечением этого срока, чтобы обязательства нанимателя не стали предметом спора.
Что будет при самовольном отгуле
Самовольный уход «на отгул» — это грубая ошибка. Даже если у сотрудника есть «заработанные» дни отдыха, он не имеет права просто не выйти на работу, не получив приказа работодателя.
Такое поведение квалифицируется как нарушение дисциплины. Если отсутствие не согласовано, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул (если отсутствие длилось более четырех часов подряд). Принцип «я заработал, поэтому я ушел» в трудовых отношениях не работает.
Какие ошибки чаще всего бывают при оформлении отгула
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять отгул в любой день по выбору сотрудника?
Даже если день отдыха «заработан» (например, за работу в выходной), дата его использования должна быть согласована с работодателем. Работник не может уйти «в любой момент» без ведома руководителя.
Обязан ли работодатель всегда согласовывать именно ту дату, которую просит работник?
Работодатель обязан предоставить день отдыха за работу в выходной (ст. 153 ТК РФ), но дата должна быть согласована. Если в этот день в компании аврал, работодатель имеет право попросить выбрать другую дату, так как рабочий процесс не должен страдать.
Можно ли присоединить день отдыха к отпуску?
Да, в течение года после возникновения права на этот день сотрудник может написать заявление о присоединении его к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Что важнее для спора: табель или заявление работника?
Важна вся цепочка: заявление + приказ + табель. Если нет приказа, но есть заявление и табель — это «дыра» в документах. Если есть только табель — это риск признания отсутствия несанкционированным. Документы должны дополнять друг друга.